Содержание

• Основная разница
• Сравнительная таблица
• Значение Ручной файл
• Значение Компьютерный файл
• Ключевые отличия
• Заключение

Основная разница

Ручные файлы пишутся от руки, будь то на бумаге или на компьютере, в то время как компьютерные файлы создаются путем набора текста. Когда дело доходит до хранения, ручные файлы всегда хранятся в печатном виде в виде файлов или документов в разных местах, в то время как, с другой стороны, компьютерные файлы хранятся в электронном виде. Более того, поскольку мы знаем, что файлы руководства хранятся в виде разных материальных файлов, поэтому, если мы хотим физически их переносить из одного места в другое, их сложно передавать, а в случае большего количества файлов их еще сложнее передать. как мы должны носить их повсюду. Но в случае компьютерных файлов они могут быть легко переданы по электронной почте и через многие другие формы в электронном виде, независимо от того, меньше ли у них файлов или больше, поэтому здесь больше фактор осуществимости. Кроме того, для передачи файлов потребуется больше времени, чем через компьютер. Из-за осязаемой природы файлов руководства их обслуживание также затруднено, поскольку мы должны заботиться о них в отношении многих факторов внешней среды, но это не так сложно в случае компьютерных файлов. Как люди, мы склонны совершать много ошибок во время написания файла, и иногда мы не можем их идентифицировать, что позже может повлиять на нашу работу, но в случае компьютерного файла мы не сталкиваемся с такими проблемами, так как это хорошо спроектированная машина, которая сама их исправляет. и говорит нам, выделив неправильные слова. Таким образом, шансы на ошибку при работе на компьютере сравнительно меньше, чем в ручном файле. Еще одно преимущество, которое можно получить при создании компьютерного файла, заключается в том, что мы можем быстро собрать много информации для написания, но при написании файла руководства нам приходится просматривать различные источники, такие как книги, журналы, исследовательские работы и другие виды баз данных, для которых требуется много времени и может задержать нашу работу. Обычно у нас есть секретные файлы руководства, которые не могут быть просмотрены посторонними людьми, но из-за их фактического значения они могут быть доступны для них и могут быть уничтожены пожаром и т. Д., Но не в компьютерных файлах, поскольку они могут быть защищены паролями и другими способами. , Плюс ручные файлы не могут быть уничтожены так легко.

Сравнительная таблица

Компьютерный файл	Ручной файл
Тип
Компьютерные файлы передаются в электронном виде.	Ручные файлы можно транспортировать физическими средствами
долголетие
Компьютерные файлы трудно уничтожить и могут длиться долго.	Ручные файлы могут быть предупреждены и могут быть легко удалены вручную.
Доступ
Трудно получить доступ в любое время	Легкий доступ при необходимости
Размер
Большое количество информации может быть сохранено и передано	Трудно хранить огромное количество информации вручную.

Значение Ручной файл

Эти файлы написаны от руки и всегда присутствуют в неосязаемой форме. Более того, они могут храниться в разных местах, например, на полках, в шкафах, в файловой комнате и т. Д. Если человек хочет передать их, он должен нести их по пути, что довольно сложно. Также они всегда присутствуют в печатном виде. Обслуживание файлов руководства также является проблемой, и их также можно легко уничтожить. Точно так же шансы на ошибку довольно велики в файлах руководства, поскольку мы люди, и мы склонны делать много ошибок. Даже когда мы совершаем ошибки, их удаление не так аккуратно, что влияет на общий вид официального документа. Более того, сбор информации довольно сложен и занимает много времени. Кроме того, когда дело доходит до фактора доступности, к ним могут довольно легко получить доступ люди, которым разрешено их видеть, а также люди, которым это не угрожает. Так что они не так безопасны.

Значение Компьютерный файл

Компьютерные файлы - это тип файлов, которые создаются на компьютере и хранятся в форме электронной копии. Эти типы файлов имеют много защиты, поскольку они защищены различными паролями и кодами. Кроме того, при создании этих файлов можно получить средства автоматического исправления ошибок. И хотя вы пишете что-то погодное, это исследовательская работа или что-то, что требует информации из нескольких источников, работа здесь выполняется довольно легко, поскольку информация может быть собрана различными веб-сайтами за меньшее время. Уничтожить компьютерные файлы не так просто. Файлы такого типа могут быть переданы в кратчайшие сроки через s и т. Д., И большое количество информации может быть передано, а также отправлено. Кроме того, на компьютерах имеется несколько файловых систем, таких как компьютер с MS Windows, MS-DOS, файловая система NTFS и т. Д.

Ключевые отличия

• Ручные файлы можно транспортировать физическими средствами; компьютерные файлы передаются в электронном виде.
• Компьютерные файлы трудно уничтожить; ручные файлы легко уничтожить.
• Ручные файлы легко доступны; компьютерных файлов нет.
• Большой объем информации может храниться и передаваться в компьютерном файле; трудно хранить огромное количество информации вручную.
• Ручные файлы не удобно носить с собой; Компьютерные файлы удобно носить с собой.

Заключение

Есть много случаев, когда кто-то спрашивает вас о документе, всегда есть два способа сделать это: что-то с помощью компьютера или электронная копия, этого и упомянутых выше различий должно быть достаточно, чтобы дать четкое представление о том, что два Термины означают и чем они отличаются друг от друга.