Содержание

• Главное отличие
• Памятка против письма
• Сравнительная таблица
• Что такое памятка?
• Причины написать записку
• Что такое письмо?
• Типы Письма
• Ключевые отличия
• Заключение

Главное отличие

Основное различие между памяткой и письмом заключается в том, что памятка используется для передачи информации множеству получателей в качестве внутренней коммуникации в организации, и письмо, как правило, является формой общения от одного человека к другому.

Памятка против письма

Записка - это способ общения в деловой обстановке. Обычно он предназначен для внутренней коммуникации, то есть используется для передачи сообщений внутри организации или бизнеса, тогда как письмо - это сообщение, которое отправляется человеком другому и предназначено для передачи информации, которую он хочет, чтобы человек получил. Записка, как правило, неформальная, короткая, краткая, и, в сущности, буква может быть короткой или длинной, и у нее много типов: благодарственные письма, личные письма и деловые письма. Записка используется, чтобы созвать собрание или призвать человека к действию. Он имеет заголовок, который показывает, откуда он, кому он адресован, дату и тему памятки, с другой стороны, письмо содержит больше слов и информации и использует формальный язык. Записка может быть адресована одному человеку или всем сотрудникам компании, тогда как письмо касается определенной темы и направлено конкретным лицам. Записка не обязательно нуждается в курьере, так как она предназначена для получателя внутри организации, хотя записки также отправляются в другие филиалы организации, а письмо обычно отправляется через курьера или доставляется представителем компании.

Сравнительная таблица

Что такое памятка?

Меморандум короток для Меморандума. Это один из основных используемых способов официального общения в деловом мире. Его главная цель - служить напоминанием или давать некоторые инструкции. Опять же, подобные циркуляры являются средством массовой коммуникации, то есть общения с большим количеством людей в организации.

Причины написать записку

• Как напоминание
• Выделите событие или обстоятельства
• Пересчитать событие
• Ведите официальную запись чего-либо
• Передавать информацию или инструкции

Что такое письмо?

Письмо - это письменное сообщение, которое может быть написано от руки или написано на бумаге. Как правило, он отправляется получателю по почте или по почте в конверте, хотя это не является обязательным требованием. Любое такое, что передается по почте, является письмом, письменным разговором между двумя сторонами.

Типы Письма

• Официальное письмо: Эти письма преследуют определенный шаблон и формальность. Они строго соблюдаются профессионально и напрямую решают соответствующие вопросы.
• Неформальное письмо: Это личные письма. Им не нужно следовать какой-либо установленной схеме или придерживаться каких-либо формальностей.
• Деловое письмо: Это письмо, написанное среди деловых корреспондентов, обычно содержит коммерческую информацию, такую ​​как цитаты, заказы, жалобы, претензии, письма для коллекций и т. Д.
• Официальное письмо: Такого рода письма пишутся для информирования офисов, филиалов, подчиненных официальной информации.
• Социальное письмо: Личное письмо, написанное по случаю особого события, называется социальным письмом. Приветственное или поздравительное письмо, письмо с соболезнованиями, письмо-приглашение и т. Д. Являются социальными письмами
• Циркулярное письмо: Письмо, которое объявляет информацию большому количеству людей, является циркулярным письмом.
• Письма о занятости: Любые письма, касающиеся процесса трудоустройства, такие как вступительное письмо, рекламное письмо, письмо-заявка и т. Д.

Ключевые отличия

1. Записка определена как короткая, неформально написанная для передачи определенной информации членам организации. И наоборот, письма понимаются как средство устного общения, содержащее краткое изложение, адресованное стороне, не связанной с бизнесом.
2. Использование памятки является внутренним для организации, в том смысле, что она обменивается между двумя отделами или подразделениями или отправляется руководителем для уведомления подчиненных. По сравнению с, использование письма является внешним, поскольку оно обменивается между двумя деловыми домами или между компанией и клиентом.
3. Нет необходимости в подписи в памятке, так как она используется в организации. Хотя письмо должно быть подписано тем, кто его получил.
4. Записка использует неформальный тон и прямо к делу. С другой стороны, письма очень формальны и содержат много информации.
5. Когда дело доходит до длины, буквы длиннее по сравнению с запиской.
6. Технические жаргоны обычно используются в записках, а также используют личные местоимения. Разнообразные буквы избегают использования технических жаргонов и условий, которые нелегко понять. Кроме того, письма пишутся от третьего лица.
7. Записки написаны, чтобы рассказать или направить, отдел или количество сотрудников по определенному вопросу, и поэтому обычно они пишутся от одной до всех точек зрения. Напротив, письма являются частными, поскольку они адресованы определенной стороне или клиенту.

Заключение

Записка используется для передачи определенной информации многим лицам, работающим в одной организации. Он играет важную роль в записи повседневной деловой активности. Напротив, письма считаются лучшим способом письменного общения, который используется для предоставления или поиска информации внешней стороне.